プレイバシーポリシー
有限会社 アリス(以下「当社」)は、お客様のプライバシーや個人情報などを保護することは、当社が事業活動を行う上での責務と考えています。
当社がお客様から特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)を取得する際の手段は、Webページ・FAX・電話・E-mail・来店時におけるお問い合わせ・お申し込みです。この個人情報とは、お客様を識別できる情報のことで、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどを指します。
当社が個人情報を収集する場合は、その収集目的を明らかにし、必要な範囲内の個人情報のみを収集します。当社は、取得した個人情報の安全性を確保するために必要な措置を講じ、漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。
当社は、取得した個人情報の保管について、それが必要となる期間や目的に応じて適切に取り扱います。一般的に、個人情報の保管期間は以下の基準に基づいて決定されます:
- 法律、規則、または規制により明示的に定められた保管期間。
- お客様との契約遂行のため、またはお客様にサービスを提供するために必要な期間。
- 紛争解決やリーガルクレームの対応、規制当局への報告義務の履行など、法的義務を遵守するための期間。
- 当社の正当なビジネス目的を遂行するために必要な期間。
個人情報が不要となった時点で、当社はそれを安全な方法で破棄します。具体的な保管期間や破棄の手続きについては、具体的な状況により異なります。
当社が取得した個人情報は、原則として第三者に提供、開示しません。ただし、以下の場合を除きます:
- 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
- 注文されたお客様ご本人の同意があった場合
お客様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当社が定める方法によりお客様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守し、本ポリシーの内容を適時見直し、その改善に努めます。
Privacy Policy
Alice Co., Ltd. (hereinafter referred to as “we”, “our” or “us”) recognize that protecting your privacy and personal information is a responsibility we must undertake in our business activities.
The means by which our company acquires information that can identify specific individuals (hereinafter referred to as “personal information”) from customers are through web pages, fax, telephone, email, and inquiries or applications made during store visits.This personal information refers to information that can identify you, such as your name, address, telephone number, and email address.
When we collect personal information, we clarify the purpose of collection and only collect personal information within the necessary scope. We take necessary measures to ensure the security of the acquired personal information and strive to prevent leakage, alteration, and unauthorized intrusion.
We handle the storage of acquired personal information appropriately according to the necessary duration and purpose. Generally, the retention period of personal information is determined based on the following criteria:
- The storage period explicitly stipulated by laws, rules, or regulations.
- The period necessary for fulfilling contracts with customers or providing services to customers.
- The period necessary for compliance with legal obligations such as dispute resolution, response to legal claims, and reporting obligations to regulatory authorities.
- The period necessary to fulfill our legitimate business purposes. When personal information becomes unnecessary, we will destroy it in a secure manner. The specific retention period and disposal procedures vary depending on the specific circumstances.
The personal information we collect will not be provided or disclosed to third parties in principle, except in the following cases:
- When there is a formal cooperation request or inquiry in writing from a person with legal inquiry authority.
- When there is consent from the customer who placed the order. If you wish to inquire or modify your personal information, we will respond only when we can confirm that you are the customer according to the method we set.
We comply with Japanese laws and other norms applicable to personal information we hold, and we strive to review and improve the contents of this policy as necessary.
Please let me know if you need any further information or adjustments to this privacy policy.